Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 26.09.2017, 13:01

Práce stále pribúda, ale nie sú ľudia. Získavanie ďalších zamestnancov sa stáva nočnou morou azda každého zamestnávateľa. Šikovní už dávno kdesi pracujú, skúsení majú vysoké platové očakávania a ostatní nezamestnaní sú často poriadnym orieškom pre vzdelávanie v rámci firmy. Situácia pripomína rok 2008. Ideálny čas pozrieť sa, ako prebieha práca v kanceláriách – optimalizovať nevýrobné procesy.

Obr. 1. Výsledok nedávneho prieskumu spoločnosti ManpowerGroup

Tradičnými oblasťami pre zlepšovanie procesov vo firmách sú výroba a logistika. Ostatné oddelenia firmy akosi ešte stále unikajú pozornosti procesných inžinierov. Analýzy a skúsenosti IPA Slovakia však opakovane poukazujú na veľký potenciál práve v kanceláriách. Pole neorané. Ak je práce veľa, prijme sa časom ďalší človek.

Zastávame však názor, že existuje aj iná cesta – lepšie využiť súčasné kapacity. Zrušiť či optimalizovať procesy bez pridanej hodnoty a získaný čas využiť na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej.


Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Postup optimalizácie vo Vašej firme by mohol prebiehať nasledovne:

  1. Definovanie potenciálu na optimalizáciu počtu pracovných miest - návrh % zníženie
  2. Analýza vybraných pracovných pozícií
  3. Analýza vybraných procesov a podprocesov

Ukážky vybraných výstupov

Analýza štruktúry procesov vo firme až na úroveň jednotlivých oddelení.

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení
Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Následným krokom je overenie popisov prác pre vybranú skupinu pracovníkov. Vykonávanie činností je odsledované priamo na pracovisku.

Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov

Pozornosť je venovaná výstupom a ich opodstatnenosti. Samostatnú oblasť tvorí analýza informačného toku, jeho prerušení, duplicít a schopnosti pružne reagovať na zmeny.

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Základným krokom pri analýze je preskúmanie vykonávaných činností, posúdenie ich opodstatnenosti a produktivity. Súčasťou analýzy je aj definovanie potrebných opatrení, vedúcich k zlepšeniu súčasného stavu.

Výsledkom sú merateľné zlepšenia procesov.

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Záver

Ďalších zamestnancov prijať pravdepodobne nepotrebujete. Odbremeňte existujúcich pracovníkov od vykonávania neefektívnych činností a ich dostupnú kapacitu následne nasmerujte na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej. Radi Vám pomôžeme v dosahovaní merateľných zlepšení.


Autor: Lukáš Richter, IPA Slovakia, s.r.o.


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
19.10 - 20.10.2017
1 920 €
2. Inovácie (Žilina)
19.10 - 20.10.2017
384 €
3. Akadémia inovácií (Slovensko)
7.11 - 8.11.2017
1 536 €
4. Logistik Expert (Žilina)
7.11 - 8.11.2017
2 268 €
5. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
7.11.2017
174 €
6. Deň majstrov (Gbeľany)
7.11.2017
216 €
7. Ako inovovať produkty a služby (Spišská Nová Ves )
7.11 - 8.11.2017
384 €
8. Projektovanie logistických systémov (Žilina)
7.11 - 8.11.2017
384 €
9. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
8.11.2017
174 €
10. Časové štúdie (Žilina)
9.11 - 10.11.2017
384 €
11. Nové trendy v obrábaní (Mýto)
9.11.2017
216 €
12. Líder expert pre majstrov (Žilina)
9.11.2017
960 €
13. Time manažment a self manažment (Žilina)
13.11 - 14.11.2017
384 €
14. FMEA a Global 8D (Žilina)
13.11.2017
174 €
15. TPM Expert (Žilina)
14.11 - 8.12.2017
1 152 €
16. Zdieľanie znalostí pre vývojárov a inovátorov (Slovensko)
14.11.2017
1 944 €
17. Ako si vybudovať digitálny ekosystém (Bratislava)
14.11.2017
216 €
18. Lean Expert (Žilina)
15.11 - 16.11.2017
2 388 €
19. Lean Expert (Žilina)
15.11.2017
2 388 €
20. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
15.11.2017
192 €
21. Choroby z povolania a znižovanie ergonomickej záťaže (Žilina)
15.11 - 16.11.2017
384 €
22. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
16.11.2017
192 €
23. Tvorba systému údržby (Žilina)
20.11.2017
174 €
24. Manažment zmeny (Žilina)
23.11 - 24.11.2017
384 €
25. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
30.11.2017
174 €
26. Metódy vopred určených časov (MTM, BasicMOST) (Žilina)
4.12 - 5.12.2017
360 €
27. Nové trendy v materiáloch - kompozity (Brno)
5.12.2017
216 €
28. Green logistika (Žilina)
5.12.2017
174 €
29. PPAP (Production Part Approval Process) (Žilina)
6.12.2017
192 €
30. APQP (Advanced Product Quality Planning) (Žilina)
7.12.2017
192 €
31. Robotika pre stredné a malé firmy (Žilina)
7.12.2017
192 €
32. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
11.12.2017
192 €
33. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
12.12 - 13.12.2017
384 €
34. Štíhle pracovisko – zvýšenie spôsobilosti a produktivity (Žilina)
11.1 - 12.1.2018
384 €
35. Ako budovať inovačnú firmu (Martin)
23.1 - 24.1.2018
384 €
36. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
23.1 - 24.1.2018
384 €
37. Štíhle logistické systémy (Žilina)
25.1 - 26.1.2018
384 €
38. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility 2016 (Žilina)
1.2 - 2.2.2018
360 €
39. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
13.2.2018 - 14.2.2019
3 480 €
40. Informačné systémy v logistike (Žilina)
15.2 - 16.2.2018
384 €
41. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
19.2 - 20.2.2018
384 €
42. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
27.2 - 28.2.2018
384 €
43. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
13.3 - 14.3.2018
384 €
44. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
20.3 - 21.3.2018
192 €
45. European Study Tour (Česká republika, Nemecko)
otvára sa podľa záujmu
1 800 €
46. MASTER ŠTÚDIUM štíhlej administratívy (Žilina)
otvára sa ročne
4 080 €
47. Benchmarkový audit (Slovensko)
otvára sa podľa záujmu
1 320 €
48. Líder Expert - pre stredný manažment (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
960 €
49. MASTER ŠTÚDIUM priemyselného inžinierstva (Žilina)
otvára sa ročne
7 200 €

Kurzy na mieru

1. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Choroby z povolania a znižovanie ergonomickej záťaže (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
3. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
4. European Study Tour (Česká republika, Nemecko)
odporúčaný rozsah 5 dní
5. FMEA a Global 8D (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
6. Green logistika (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
7. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
8. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
9. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
10. Líder Expert - pre stredný manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 5 dní
11. Líder expert pre majstrov (Žilina)
odporúčaný rozsah 5 dní
12. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
13. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
14. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
15. Robotika pre stredné a malé firmy (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
16. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
17. Time manažment a self manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
18. Tvorba systému údržby (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
19. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)