Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 26.09.2017, 13:01

Práce stále pribúda, ale nie sú ľudia. Získavanie ďalších zamestnancov sa stáva nočnou morou azda každého zamestnávateľa. Šikovní už dávno kdesi pracujú, skúsení majú vysoké platové očakávania a ostatní nezamestnaní sú často poriadnym orieškom pre vzdelávanie v rámci firmy. Situácia pripomína rok 2008. Ideálny čas pozrieť sa, ako prebieha práca v kanceláriách – optimalizovať nevýrobné procesy.

Obr. 1. Výsledok nedávneho prieskumu spoločnosti ManpowerGroup

Tradičnými oblasťami pre zlepšovanie procesov vo firmách sú výroba a logistika. Ostatné oddelenia firmy akosi ešte stále unikajú pozornosti procesných inžinierov. Analýzy a skúsenosti IPA Slovakia však opakovane poukazujú na veľký potenciál práve v kanceláriách. Pole neorané. Ak je práce veľa, prijme sa časom ďalší človek.

Zastávame však názor, že existuje aj iná cesta – lepšie využiť súčasné kapacity. Zrušiť či optimalizovať procesy bez pridanej hodnoty a získaný čas využiť na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej.


Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Postup optimalizácie vo Vašej firme by mohol prebiehať nasledovne:

  1. Definovanie potenciálu na optimalizáciu počtu pracovných miest - návrh % zníženie
  2. Analýza vybraných pracovných pozícií
  3. Analýza vybraných procesov a podprocesov

Ukážky vybraných výstupov

Analýza štruktúry procesov vo firme až na úroveň jednotlivých oddelení.

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení
Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Následným krokom je overenie popisov prác pre vybranú skupinu pracovníkov. Vykonávanie činností je odsledované priamo na pracovisku.

Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov

Pozornosť je venovaná výstupom a ich opodstatnenosti. Samostatnú oblasť tvorí analýza informačného toku, jeho prerušení, duplicít a schopnosti pružne reagovať na zmeny.

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Základným krokom pri analýze je preskúmanie vykonávaných činností, posúdenie ich opodstatnenosti a produktivity. Súčasťou analýzy je aj definovanie potrebných opatrení, vedúcich k zlepšeniu súčasného stavu.

Výsledkom sú merateľné zlepšenia procesov.

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Záver

Ďalších zamestnancov prijať pravdepodobne nepotrebujete. Odbremeňte existujúcich pracovníkov od vykonávania neefektívnych činností a ich dostupnú kapacitu následne nasmerujte na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej. Radi Vám pomôžeme v dosahovaní merateľných zlepšení.


Autor: Lukáš Richter, IPA Slovakia, s.r.o.


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. Fórum kvality - Efektívne riadenie procesov kvality (Žilina)
28.5 - 29.5.2019
480 €
2. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
4.6.2019
174 €
3. Očakávajme neočakávané (Bratislava)
6.6.2019
576 €
4. Informačné systémy v logistike (Žilina)
13.6 - 14.6.2019
384 €
5. Časové štúdie (Žilina)
18.6 - 19.6.2019
384 €
6. Organizácia podniku (Žilina)
20.6 - 21.6.2019
384 €
7. Tréning recruiterov (Žilina)
25.6 - 26.6.2019
384 €
8. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
2.7 - 3.7.2019
384 €
9. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
7.9 - 8.9.2019
384 €
10. Podniková ekonomika (Žilina)
10.9 - 11.9.2019
384 €
11. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
17.9 - 18.9.2019
384 €
12. Shopfloor manažment - znižovanie problémov na dielni (Žilina)
23.9.2019
180 €
13. Toyota KATA - Základný tréning (Žilina)
26.9 - 27.9.2019
384 €
14. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
1.10 - 2.10.2019
384 €
15. TPM Expert (Žilina)
7.10 - 6.11.2019
1 296 €
16. Základy štíhlej logistiky (Žilina)
15.10.2019
192 €
17. Implementácia štíhlej výroby v podniku (Žilina)
16.10.2019
192 €
18. Rozvoj ľudí (Žilina)
17.10 - 18.10.2019
384 €
19. APQP - Advanced Product Quality Planning (Žilina)
7.11.2019
192 €
20. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
10.11 - 13.11.2019
384 €
21. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
15.11.2019
174 €
22. Deň majstrov (Gbeľany)
19.11.2019
238,80 €
23. Strategický manažment (Žilina)
21.11 - 22.11.2019
384 €
24. Expert normovač (Žilina)
26.11.2019 - 11.3.2020
1 920 €
25. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
26.11 - 27.11.2019
384 €
26. FMEA a Global 8D (Žilina)
2.12.2019
174 €
27. Sila zjednodušovania (Žilina)
9.12.2019
174 €
28. LPA audity a audity procesov (Žilina)
13.12.2019
174 €
29. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
30. Fórum praktickej údržby (Trnava)
otvára sa ročne
540 €
31. Metódy vopred určených časov (MTM, BasicMOST) (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
32. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
otvára sa ročne
2 160 €
33. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
otvára sa ročne
3 480 €
34. Logistik Expert (Žilina)
otvára sa ročne
2 268 €
35. Lean Expert (Žilina)
otvára sa polročne
2 376 €
36. Obchod a marketing (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
37. Štíhle pracovisko - zvýšenie spôsobilosti a produktivity (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
38. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
otvára sa polročne
2 112 €
39. Lean Expert (Žilina)
otvára sa polročne
2 376 €
40. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku 5S v PRAXI (Bánovce nad Bebravou)
otvára sa podľa záujmu
384 €
41. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
42. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
43. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
44. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
45. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
46. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
47. Projektový manažment - Efektívne riadenie projektov (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
174 €
48. Deň výrobných manažérov (Gbeľany)
otvára sa ročne
358,80 €

Kurzy na mieru

1. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Expert normovač (Žilina)
odporúčaný rozsah 10 dní
3. FMEA a Global 8D (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
4. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
5. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
6. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
7. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
odporúčaný rozsah 11 dní
8. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
9. LPA audity a audity procesov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
10. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
11. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
12. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
13. Organizácia podniku (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
14. Projektový manažment - Efektívne riadenie projektov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
15. Rozvoj ľudí (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
16. Shopfloor manažment - znižovanie problémov na dielni (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
17. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku 5S v PRAXI (Bánovce nad Bebravou)
odporúčaný rozsah 2 dni
18. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
19. Strategický manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
20. Toyota KATA - Základný tréning (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
21. Tréning recruiterov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
22. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)