Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 26.09.2017, 13:01

Práce stále pribúda, ale nie sú ľudia. Získavanie ďalších zamestnancov sa stáva nočnou morou azda každého zamestnávateľa. Šikovní už dávno kdesi pracujú, skúsení majú vysoké platové očakávania a ostatní nezamestnaní sú často poriadnym orieškom pre vzdelávanie v rámci firmy. Situácia pripomína rok 2008. Ideálny čas pozrieť sa, ako prebieha práca v kanceláriách – optimalizovať nevýrobné procesy.

Obr. 1. Výsledok nedávneho prieskumu spoločnosti ManpowerGroup

Tradičnými oblasťami pre zlepšovanie procesov vo firmách sú výroba a logistika. Ostatné oddelenia firmy akosi ešte stále unikajú pozornosti procesných inžinierov. Analýzy a skúsenosti IPA Slovakia však opakovane poukazujú na veľký potenciál práve v kanceláriách. Pole neorané. Ak je práce veľa, prijme sa časom ďalší človek.

Zastávame však názor, že existuje aj iná cesta – lepšie využiť súčasné kapacity. Zrušiť či optimalizovať procesy bez pridanej hodnoty a získaný čas využiť na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej.


Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Postup optimalizácie vo Vašej firme by mohol prebiehať nasledovne:

  1. Definovanie potenciálu na optimalizáciu počtu pracovných miest - návrh % zníženie
  2. Analýza vybraných pracovných pozícií
  3. Analýza vybraných procesov a podprocesov

Ukážky vybraných výstupov

Analýza štruktúry procesov vo firme až na úroveň jednotlivých oddelení.

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení
Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Následným krokom je overenie popisov prác pre vybranú skupinu pracovníkov. Vykonávanie činností je odsledované priamo na pracovisku.

Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov

Pozornosť je venovaná výstupom a ich opodstatnenosti. Samostatnú oblasť tvorí analýza informačného toku, jeho prerušení, duplicít a schopnosti pružne reagovať na zmeny.

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Základným krokom pri analýze je preskúmanie vykonávaných činností, posúdenie ich opodstatnenosti a produktivity. Súčasťou analýzy je aj definovanie potrebných opatrení, vedúcich k zlepšeniu súčasného stavu.

Výsledkom sú merateľné zlepšenia procesov.

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Záver

Ďalších zamestnancov prijať pravdepodobne nepotrebujete. Odbremeňte existujúcich pracovníkov od vykonávania neefektívnych činností a ich dostupnú kapacitu následne nasmerujte na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej. Radi Vám pomôžeme v dosahovaní merateľných zlepšení.


Autor: Lukáš Richter, IPA Slovakia, s.r.o.


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. Prezentačný deň - Brno (Brno)
26.6.2018
0 €
2. Prezentačný deň - Košice (Košice)
10.7.2018
0 €
3. Prezentačný deň - Senica (Senica)
22.8.2018
0 €
4. Expert normovač (Žilina)
4.9 - 5.9.2018
1 920 €
5. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
4.9.2018
384 €
6. MASTER ŠTÚDIUM priemyselného inžinierstva (Žilina)
6.9.2018 - 7.12.2019
6 000 €
7. Podnikanie a podnikateľské modely (Žilina)
11.9 - 12.9.2018
384 €
8. Logistik Expert (Žilina)
11.9 - 12.9.2018
2 268 €
9. Informačné systémy v logistike (Žilina)
11.9 - 12.9.2018
384 €
10. Lean a Toyota Kata - dosahovanie strategických cieľov a každodenné… (Žilina)
17.9 - 18.9.2018
384 €
11. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility (Žilina)
18.9 - 19.9.2018
384 €
12. Lean Expert (Žilina)
18.9 - 19.9.2018
2 376 €
13. Tréning recruiterov (Žilina)
20.9 - 21.9.2018
384 €
14. Podniková ekonomika (Žilina)
20.9 - 21.9.2018
384 €
15. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
2.10.2018 - 22.3.2019
2 112 €
16. Zvýšenie výkonnosti v oddelení vývoja výrobkov (Žilina)
4.10.2018
192 €
17. Shopfloor manažment - systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
8.10.2018
174 €
18. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
9.10 - 10.10.2018
384 €
19. Odmeňovanie zamestnancov (Žilina)
11.10 - 12.10.2018
384 €
20. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
11.10 - 12.10.2018
384 €
21. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
15.10 - 16.10.2018
384 €
22. Právne minimum podnikania (Žilina)
18.10 - 19.10.2018
384 €
23. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
22.10.2018
174 €
24. Expert normovač (Žilina)
25.10 - 26.10.2018
1 920 €
25. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
25.10 - 26.10.2018
384 €
26. Lean Expert (Žilina)
5.11.2018
2 376 €
27. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
5.11.2018
192 €
28. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
6.11.2018
192 €
29. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
7.11.2018
174 €
30. Time manažment a self manažment (Žilina)
12.11.2018
384 €
31. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
15.11.2018 - 26.3.2019
2 160 €
32. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
15.11.2018
174 €
33. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
15.11 - 16.11.2018
384 €
34. TPM Expert (Žilina)
19.11 - 14.12.2018
1 296 €
35. Časové štúdie (Žilina)
22.11 - 23.11.2018
384 €
36. Sila zjednodušovania (Žilina)
28.11.2018
174 €
37. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
3.12.2018
192 €
38. Základy štíhlej logistiky (Žilina)
10.12.2018
192 €
39. Implementácia štíhlej výroby v podniku (Žilina)
11.12.2018
192 €
40. Design Sprint a Design Thinking (Žilina)
11.12 - 12.12.2018
432 €
41. Metódy vopred určených časov (MTM, BasicMOST) (Žilina)
13.12 - 14.12.2018
384 €
42. Metódy vopred určených časov (MTM, BasicMOST) (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
43. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
otvára sa ročne
3 480 €
44. PPAP (Production Part Approval Process) (Žilina)
otvára sa ročne
174 €
45. Prezentačný deň - Trnava (Trnava)
otvára sa ročne
0 €
46. Štíhle pracovisko – zvýšenie spôsobilosti a produktivity (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
47. Benchmarkový audit (Slovensko)
otvára sa podľa záujmu
1 320 €
48. Riadenie skladu (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
174 €
49. APQP (Advanced Product Quality Planning) (Žilina)
otvára sa ročne
174 €

Kurzy na mieru

1. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Design Sprint a Design Thinking (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
3. Expert normovač (Žilina)
odporúčaný rozsah 10 dní
4. Expert normovač (Žilina)
odporúčaný rozsah 10 dní
5. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
6. Lean a Toyota Kata - dosahovanie strategických cieľov a každodenné… (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
7. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
8. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
9. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
odporúčaný rozsah 11 dní
10. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
11. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
12. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
13. Shopfloor manažment - systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
14. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
15. Tréning recruiterov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
16. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
17. Zvýšenie výkonnosti v oddelení vývoja výrobkov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)