Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 26.09.2017, 13:01

Práce stále pribúda, ale nie sú ľudia. Získavanie ďalších zamestnancov sa stáva nočnou morou azda každého zamestnávateľa. Šikovní už dávno kdesi pracujú, skúsení majú vysoké platové očakávania a ostatní nezamestnaní sú často poriadnym orieškom pre vzdelávanie v rámci firmy. Situácia pripomína rok 2008. Ideálny čas pozrieť sa, ako prebieha práca v kanceláriách – optimalizovať nevýrobné procesy.

Obr. 1. Výsledok nedávneho prieskumu spoločnosti ManpowerGroup

Tradičnými oblasťami pre zlepšovanie procesov vo firmách sú výroba a logistika. Ostatné oddelenia firmy akosi ešte stále unikajú pozornosti procesných inžinierov. Analýzy a skúsenosti IPA Slovakia však opakovane poukazujú na veľký potenciál práve v kanceláriách. Pole neorané. Ak je práce veľa, prijme sa časom ďalší človek.

Zastávame však názor, že existuje aj iná cesta – lepšie využiť súčasné kapacity. Zrušiť či optimalizovať procesy bez pridanej hodnoty a získaný čas využiť na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej.


Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Postup optimalizácie vo Vašej firme by mohol prebiehať nasledovne:

  1. Definovanie potenciálu na optimalizáciu počtu pracovných miest - návrh % zníženie
  2. Analýza vybraných pracovných pozícií
  3. Analýza vybraných procesov a podprocesov

Ukážky vybraných výstupov

Analýza štruktúry procesov vo firme až na úroveň jednotlivých oddelení.

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení
Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Následným krokom je overenie popisov prác pre vybranú skupinu pracovníkov. Vykonávanie činností je odsledované priamo na pracovisku.

Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov

Pozornosť je venovaná výstupom a ich opodstatnenosti. Samostatnú oblasť tvorí analýza informačného toku, jeho prerušení, duplicít a schopnosti pružne reagovať na zmeny.

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Základným krokom pri analýze je preskúmanie vykonávaných činností, posúdenie ich opodstatnenosti a produktivity. Súčasťou analýzy je aj definovanie potrebných opatrení, vedúcich k zlepšeniu súčasného stavu.

Výsledkom sú merateľné zlepšenia procesov.

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Záver

Ďalších zamestnancov prijať pravdepodobne nepotrebujete. Odbremeňte existujúcich pracovníkov od vykonávania neefektívnych činností a ich dostupnú kapacitu následne nasmerujte na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej. Radi Vám pomôžeme v dosahovaní merateľných zlepšení.


Autor: Lukáš Richter, IPA Slovakia, s.r.o.


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. Lean Expert (Žilina)
11.1 - 12.1.2018
2 388 €
2. Štíhle pracovisko – zvýšenie spôsobilosti a produktivity (Žilina)
11.1 - 12.1.2018
384 €
3. Lean Expert (Žilina)
11.1 - 12.1.2018
2 388 €
4. Líder expert pre majstrov (Žilina)
15.1.2018
960 €
5. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
23.1 - 24.1.2018
384 €
6. Akadémia inovácií (Slovensko)
23.1 - 24.1.2018
1 536 €
7. Ako budovať inovačnú firmu (Martin)
23.1 - 24.1.2018
384 €
8. Logistik Expert (Žilina)
25.1 - 26.1.2018
2 268 €
9. Štíhle logistické systémy (Žilina)
25.1 - 26.1.2018
384 €
10. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility 2016 (Žilina)
1.2 - 2.2.2018
360 €
11. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
13.2.2018 - 14.2.2019
3 480 €
12. Informačné systémy v logistike (Žilina)
15.2 - 16.2.2018
384 €
13. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
19.2 - 20.2.2018
384 €
14. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
27.2 - 28.2.2018
384 €
15. MASTER ŠTÚDIUM priemyselného inžinierstva (Přibyslav)
7.3.2018 - 30.3.2019
7 200 €
16. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
13.3 - 14.3.2018
384 €
17. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
27.3 - 28.3.2018
384 €
18. APQP (Advanced Product Quality Planning) (Žilina)
otvára sa ročne
192 €
19. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
20. Časové štúdie (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
21. Time manažment a self manažment (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
22. Metódy vopred určených časov (MTM, BasicMOST) (Žilina)
otvára sa polročne
360 €
23. Benchmarkový audit (Slovensko)
otvára sa podľa záujmu
1 320 €
24. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
25. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
26. Inovácie (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
27. Zdieľanie znalostí pre vývojárov a inovátorov (Slovensko)
otvára sa ročne
1 944 €
28. Nové trendy v materiáloch - kompozity (Brno)
otvára sa ročne
216 €
29. PPAP (Production Part Approval Process) (Žilina)
otvára sa ročne
192 €
30. Líder Expert - pre stredný manažment (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
960 €
31. Robotika pre stredné a malé firmy (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
32. Manažment zmeny (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
33. Projektovanie logistických systémov (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
34. MASTER ŠTÚDIUM štíhlej administratívy (Žilina)
otvára sa ročne
4 080 €
35. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
otvára sa ročne
1 920 €
36. European Study Tour (Česká republika, Nemecko)
otvára sa podľa záujmu
1 800 €
37. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
174 €
38. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
39. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
40. TPM Expert (Žilina)
otvára sa polročne
1 152 €
41. Ako si vybudovať digitálny ekosystém (Bratislava)
otvára sa ročne
216 €
42. Deň majstrov (Gbeľany)
otvára sa polročne
216 €

Kurzy na mieru

1. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Choroby z povolania a znižovanie ergonomickej záťaže (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
3. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
4. European Study Tour (Česká republika, Nemecko)
odporúčaný rozsah 5 dní
5. FMEA a Global 8D (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
6. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
7. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
8. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
9. Líder Expert - pre stredný manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 5 dní
10. Líder expert pre majstrov (Žilina)
odporúčaný rozsah 5 dní
11. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
12. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
13. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
14. Robotika pre stredné a malé firmy (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
15. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
16. Time manažment a self manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
17. Tvorba systému údržby (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
18. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)