Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 26.09.2017, 13:01

Práce stále pribúda, ale nie sú ľudia. Získavanie ďalších zamestnancov sa stáva nočnou morou azda každého zamestnávateľa. Šikovní už dávno kdesi pracujú, skúsení majú vysoké platové očakávania a ostatní nezamestnaní sú často poriadnym orieškom pre vzdelávanie v rámci firmy. Situácia pripomína rok 2008. Ideálny čas pozrieť sa, ako prebieha práca v kanceláriách – optimalizovať nevýrobné procesy.

Obr. 1. Výsledok nedávneho prieskumu spoločnosti ManpowerGroup

Tradičnými oblasťami pre zlepšovanie procesov vo firmách sú výroba a logistika. Ostatné oddelenia firmy akosi ešte stále unikajú pozornosti procesných inžinierov. Analýzy a skúsenosti IPA Slovakia však opakovane poukazujú na veľký potenciál práve v kanceláriách. Pole neorané. Ak je práce veľa, prijme sa časom ďalší človek.

Zastávame však názor, že existuje aj iná cesta – lepšie využiť súčasné kapacity. Zrušiť či optimalizovať procesy bez pridanej hodnoty a získaný čas využiť na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej.


Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Obr. 2. Členenie času optikou Lean

Postup optimalizácie vo Vašej firme by mohol prebiehať nasledovne:

  1. Definovanie potenciálu na optimalizáciu počtu pracovných miest - návrh % zníženie
  2. Analýza vybraných pracovných pozícií
  3. Analýza vybraných procesov a podprocesov

Ukážky vybraných výstupov

Analýza štruktúry procesov vo firme až na úroveň jednotlivých oddelení.

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 3. Prvá úroveň procesov vo firme

Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení
Obr. 4. Prehľad počtu pracovníkov na vybranom oddelení

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Obr. 5. Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov do konkrétnych procesov

Následným krokom je overenie popisov prác pre vybranú skupinu pracovníkov. Vykonávanie činností je odsledované priamo na pracovisku.

Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov Obr. 6. Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov

Pozornosť je venovaná výstupom a ich opodstatnenosti. Samostatnú oblasť tvorí analýza informačného toku, jeho prerušení, duplicít a schopnosti pružne reagovať na zmeny.

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Obr. 7. Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Základným krokom pri analýze je preskúmanie vykonávaných činností, posúdenie ich opodstatnenosti a produktivity. Súčasťou analýzy je aj definovanie potrebných opatrení, vedúcich k zlepšeniu súčasného stavu.

Výsledkom sú merateľné zlepšenia procesov.

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Obr. 8. Ukážka jedného zo zlepšení

Záver

Ďalších zamestnancov prijať pravdepodobne nepotrebujete. Odbremeňte existujúcich pracovníkov od vykonávania neefektívnych činností a ich dostupnú kapacitu následne nasmerujte na zmysluplné aktivity, ktoré firmu dokážu posunúť ďalej. Radi Vám pomôžeme v dosahovaní merateľných zlepšení.


Autor: Lukáš Richter, IPA Slovakia, s.r.o.


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. TPM Expert (Žilina)
19.11 - 6.12.2018
1 296 €
2. Expert normovač (Žilina)
22.11 - 23.11.2018
1 920 €
3. Podnikanie a podnikateľské modely (Žilina)
22.11 - 23.11.2018
384 €
4. Sila zjednodušovania (Žilina)
28.11.2018
174 €
5. Lean Expert (Žilina)
3.12.2018
2 376 €
6. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
3.12.2018
192 €
7. Časové štúdie (Žilina)
6.12 - 7.12.2018
384 €
8. Lean Expert (Žilina)
10.12 - 11.12.2018
2 376 €
9. Základy štíhlej logistiky (Žilina)
10.12.2018
192 €
10. Implementácia štíhlej výroby v podniku (Žilina)
11.12.2018
192 €
11. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility (Žilina)
12.2 - 13.2.2019
384 €
12. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
21.2 - 22.2.2019
384 €
13. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
14. MASTER ŠTÚDIUM priemyselného inžinierstva (Žilina)
otvára sa ročne
6 000 €
15. Právne minimum podnikania (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
16. Podniková ekonomika (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
17. Tréning recruiterov (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
18. Time manažment a self manažment (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
19. FMEA a Global 8D (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
174 €
20. Toyota Kata - dosahovanie strategických cieľov a každodenné… (Bratislava)
otvára sa polročne
384 €
21. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
otvára sa ročne
2 160 €
22. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
otvára sa ročne
3 480 €
23. Shopfloor manažment - systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
24. Odmeňovanie zamestnancov (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
25. APQP (Advanced Product Quality Planning) (Žilina)
otvára sa ročne
174 €
26. Logistik Expert (Žilina)
otvára sa ročne
2 268 €
27. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
28. Informačné systémy v logistike (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
29. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
30. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
otvára sa polročne
2 112 €
31. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
32. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
33. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
34. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
otvára sa ročne
174 €
35. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
36. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
37. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
38. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
39. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
40. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
41. DESIGN SPRINT (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
42. Zvýšenie výkonnosti v oddelení vývoja výrobkov (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
43. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
44. Kvalita v administratíve v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
45. Metodika DMAIC v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
otvára sa polročne
870 €
46. Ako získať, rozvíjať a udržať správnych ľudí (Vizovice)
otvára sa podľa záujmu
432 €
47. Budovanie siete spolupráce, sledovanie trendov, firma vo firme,… (OVD - Ovocinárske družstvo, Dvory nad Žitavou)
otvára sa podľa záujmu
432 €
48. Projektové riadenie, prekonávanie prekážok a odporu proti zmene (Kláštor pod Znievom)
otvára sa podľa záujmu
432 €

Kurzy na mieru

1. Ako získať, rozvíjať a udržať správnych ľudí (Vizovice)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
3. Budovanie siete spolupráce, sledovanie trendov, firma vo firme,… (OVD - Ovocinárske družstvo, Dvory nad Žitavou)
odporúčaný rozsah 2 dni
4. DESIGN SPRINT (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
5. Expert normovač (Žilina)
odporúčaný rozsah 10 dní
6. FMEA a Global 8D (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
7. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
8. Kvalita v administratíve v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
9. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
10. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
11. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
odporúčaný rozsah 11 dní
12. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
13. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
14. Metodika DMAIC v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
15. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
16. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
17. Projektové riadenie, prekonávanie prekážok a odporu proti zmene (Kláštor pod Znievom)
odporúčaný rozsah 2 dni
18. Shopfloor manažment - systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
19. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
20. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
21. Toyota Kata - dosahovanie strategických cieľov a každodenné… (Bratislava)
odporúčaný rozsah 2 dni
22. Tréning recruiterov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
23. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
24. Zvýšenie výkonnosti v oddelení vývoja výrobkov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)