Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 29.09.2016, 8:11

HR špecialisti, nákupcovia, predajcovia, marketéri, finanční pracovníci, kvalitári, či IT manažéri denne bojujú s nejasne definovanými procesmi, nepresne určenými zodpovednosťami, nesystematickou prácou s informáciami, nepresne formulovanými štandardmi. Postrádajú nerozhodnosť či bojujú s byrokraciou. Je preto načase hľadať optimálnejšie spôsoby a transparentnejšie cesty k úspechu. Výzvy existujú v každej oblasti podnikového systému. Pre ľudí – zamestnancov, ktorí sa neboja zmeny. Výrobné procesy ovplyvňuje vo výraznej miere poriadok v nevýrobných administratívnych procesoch. V niektorých slovenských i českých podnikoch potrebu zmeny pochopili. Prehodnotili plytvanie času, financií, informácií, ľudských kapacít a v konečnom dôsledku i plytvanie sebou samým. Kladiete si otázku „Ako na to?“

V októbri 2016 otvára IPA Slovakia už 2. ročník Master štúdia štíhlej administratívy.

TRÉNINGY + EXKURZIE + MASTER PROJEKT. Dlhoročné poznatky a medzinárodné skúsenosti z priemyselného inžinierstva tímu IPA Slovakia viedli k tomu, že administratívne procesy zaostávajú za výrobnými procesmi a vyžadujú „viac štíhlosti“ a koordinácie ľudských, finančných a komunikačných zdrojov. Preto IPA Slovakia, v septembri 2015, otvorila 1. ročník Master štúdia štíhlej administratívy.

Ide o ročné praktické štúdium zamerané predovšetkým na získanie 70% zručností a 30% vedomostí v Lean administratíve. Štúdium vychádza z už 15 rokov fungujúceho tréningového programu Master štúdium priemyselného inžinierstva, zameraného na realizáciu zmien vo výrobných procesoch. Študenti absolvovali 10 tréningových modulov vo forme seminárov a workshopov, z toho 5 modulov v priestoroch IPA Slovakia a 5 modulov priamo vo firmách zákazníkov a zúčastnili sa poznávacích exkurzií GO & SEE. V novembri ich čaká finálne odprezentovanie Master projektu. „Participanti vždy radi diskutovali o tom, kto, čo má zavedené, na čom pracuje, s čím sa „pasuje“ v administratíve: A veď my to máme takto zavedené, nám toto funguje”, hovorí odborná garantka štúdia Janka Musilová. V 1. ročníku absolventi riešili nasledovné Master témy:

  • elektronické spracovanie faktúr,
  • zrýchlenie riešenia a uzavretia 8D,
  • zefektívnenie procesu vyúčtovania služobných ciest,
  • automatizácia zberu dát a vystavovania vstupných dokumentov na prevádzke,
  • optimalizácia procesu objednávania služieb a následné prijímanie služieb v systéme SAP,
  • stabilizácia zamestnancov vo výrobe,
  • optimalizácia zberu a vyhodnocovania dát pre katalóg pracovných štandardov & HR audity.

Takto, vďaka kontinuálnym tréningom, GO & SEE exkurziám a prácou na vlastnom Master projekte sa dajú nastaviť dlhodobo fungujúce administratívne procesy napr. i vo Vašom podniku. Prakticky si vyskúšate lean nástroje na analýzu, optimalizáciu a meranie práce. Naučíte sa hodnotiť pracovné postupy a procesy nielen ekonomickými ukazovateľmi. K osvedčeným lean metódam optimalizácie administratívnych procesov vo výrobných spoločnostiach patrí napríklad: štandardizácia procesov, vizualizácia, 5S, VSM, KANBAN, technika identifikácie 7 druhov plytvania. O prínosoch jednotlivých metód si môžete prečítať viac aj tu.

ZMENA VYŽADUJE PROCESNÉ KOMPETENCIE. Ľudské zdroje sa podstatným spôsobom menia. HR špecialisti sa zapájajú do aktivizácie zamestnancov, tvoria a podporujú vysokovýkonné tímy (pozri aj Toyota Kata). Navrhujú organizačné úpravy, procesné zásahy a systémy hodnotenia výkonnosti. Ich práca smeruje k podpore dosahovania pridanej hodnoty pre zákazníka.

Nezanedbateľným faktorom úspešného podniku je efektívne fungovanie procesov na nákupe. Nákup je zložitý proces, najmä vo veľkých podnikoch, ktoré spracováva požiadavky zákazníkov, vyhľadáva potenciálnych dodávateľov, robí výberové konania, dohaduje dodacie podmienky, odsúhlasuje zmluvy, kontroluje dodávky, odsúhlasuje platby, vybavuje reklamácie. Tlak na nákup je veľký, jednak od zákazníkov, a jednak od ostatných oddelení. Plynulé procesy musia preto fungovať tak, aby vynaložené náklady boli optimálne pre oddelenie predaja, pre ktoré poskytuje informácie o dostupnosti tovaru na skladoch, možnosti zakúpenia produktov od dodávateľov a ceny vstupných materiálov slúžiace na vytvorenie konečnej ceny pre zákazníka.

Úspech predaja produktov stojí na aktívnom systéme spoznávania trhu marketingovým oddelením, vyhľadávaní a identifikácie zákazníkov, kontinuálnom spracovávaní informácii o zákazníkoch a konkurencii, na schopnostiach obchodníkov realizovať marketingové príležitosti, ale tiež na aktívnom zapojený obchodu a marketingu do projektov vývoja nových výrobkov a výrobných procesov.

Vytvorením systémovej spolupráce medzi oddeleniami dokáže podnik ponúknuť vyššiu pridanú hodnotu pre zákazníkov (interných, externých) v podobe optimálnejšieho prepojenia ľudských, finančných a komunikačných tokov. Pretože v budúcnosti, budú mať výhody tie podniky, ktoré umožnia svojim zamestnancom získať a rozvíjať procesné kompetencie na meranie, analýzu a riadenie výkonnosti procesov. , budú schopní nastaviť poriadok v informáciách naprieč administratívou pre zvýšenie výkonnosti výrobných procesov.

Druhý ročník Master štúdia štíhlej administratívy sa otvára 20. októbra 2016, v Žiline. O svoje príbehy a praktické skúsenosti sa opäť podelia Ján Košturiak a Jozef Krišťak, spoločne s tímom konzultantov a projektových manažérov IPA Slovakia. Garantmi štúdia sú Jana Musilová a Lukáš Richter.

Pridajte sa k úspešným! www.ipaslovakia.sk


Autor: Jana Žifčáková, MarCom Consultant


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. Lean Expert (Žilina)
11.1 - 12.1.2018
2 388 €
2. Štíhle pracovisko – zvýšenie spôsobilosti a produktivity (Žilina)
11.1 - 12.1.2018
384 €
3. Lean Expert (Žilina)
11.1 - 12.1.2018
2 388 €
4. Líder expert pre majstrov (Žilina)
15.1.2018
960 €
5. Akadémia inovácií (Slovensko)
23.1 - 24.1.2018
1 536 €
6. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
23.1 - 24.1.2018
384 €
7. Ako budovať inovačnú firmu (Martin)
23.1 - 24.1.2018
384 €
8. Logistik Expert (Žilina)
25.1 - 26.1.2018
2 268 €
9. Štíhle logistické systémy (Žilina)
25.1 - 26.1.2018
384 €
10. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility 2016 (Žilina)
1.2 - 2.2.2018
360 €
11. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
13.2.2018 - 14.2.2019
3 480 €
12. Informačné systémy v logistike (Žilina)
15.2 - 16.2.2018
384 €
13. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
19.2 - 20.2.2018
384 €
14. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
27.2 - 28.2.2018
384 €
15. MASTER ŠTÚDIUM priemyselného inžinierstva (Přibyslav)
7.3.2018 - 30.3.2019
7 200 €
16. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
13.3 - 14.3.2018
384 €
17. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
27.3 - 28.3.2018
384 €
18. Zdieľanie znalostí pre vývojárov a inovátorov (Slovensko)
otvára sa ročne
1 944 €
19. Nové trendy v materiáloch - kompozity (Brno)
otvára sa ročne
216 €
20. APQP (Advanced Product Quality Planning) (Žilina)
otvára sa ročne
192 €
21. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
22. Časové štúdie (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
23. Time manažment a self manažment (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
24. Metódy vopred určených časov (MTM, BasicMOST) (Žilina)
otvára sa polročne
360 €
25. Benchmarkový audit (Slovensko)
otvára sa podľa záujmu
1 320 €
26. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
27. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
28. Inovácie (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
29. Ako si vybudovať digitálny ekosystém (Bratislava)
otvára sa ročne
216 €
30. Deň majstrov (Gbeľany)
otvára sa polročne
216 €
31. PPAP (Production Part Approval Process) (Žilina)
otvára sa ročne
192 €
32. Líder Expert - pre stredný manažment (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
960 €
33. Robotika pre stredné a malé firmy (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
34. Manažment zmeny (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
35. Projektovanie logistických systémov (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
36. MASTER ŠTÚDIUM štíhlej administratívy (Žilina)
otvára sa ročne
4 080 €
37. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
otvára sa ročne
1 920 €
38. European Study Tour (Česká republika, Nemecko)
otvára sa podľa záujmu
1 800 €
39. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
174 €
40. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
41. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
42. TPM Expert (Žilina)
otvára sa polročne
1 152 €

Kurzy na mieru

1. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Choroby z povolania a znižovanie ergonomickej záťaže (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
3. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
4. European Study Tour (Česká republika, Nemecko)
odporúčaný rozsah 5 dní
5. FMEA a Global 8D (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
6. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
7. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
8. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
9. Líder Expert - pre stredný manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 5 dní
10. Líder expert pre majstrov (Žilina)
odporúčaný rozsah 5 dní
11. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
12. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
13. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
14. Robotika pre stredné a malé firmy (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
15. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
16. Time manažment a self manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
17. Tvorba systému údržby (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
18. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)