Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 29.09.2016, 8:11

HR špecialisti, nákupcovia, predajcovia, marketéri, finanční pracovníci, kvalitári, či IT manažéri denne bojujú s nejasne definovanými procesmi, nepresne určenými zodpovednosťami, nesystematickou prácou s informáciami, nepresne formulovanými štandardmi. Postrádajú nerozhodnosť či bojujú s byrokraciou. Je preto načase hľadať optimálnejšie spôsoby a transparentnejšie cesty k úspechu. Výzvy existujú v každej oblasti podnikového systému. Pre ľudí – zamestnancov, ktorí sa neboja zmeny. Výrobné procesy ovplyvňuje vo výraznej miere poriadok v nevýrobných administratívnych procesoch. V niektorých slovenských i českých podnikoch potrebu zmeny pochopili. Prehodnotili plytvanie času, financií, informácií, ľudských kapacít a v konečnom dôsledku i plytvanie sebou samým. Kladiete si otázku „Ako na to?“

V októbri 2016 otvára IPA Slovakia už 2. ročník Master štúdia štíhlej administratívy.

TRÉNINGY + EXKURZIE + MASTER PROJEKT. Dlhoročné poznatky a medzinárodné skúsenosti z priemyselného inžinierstva tímu IPA Slovakia viedli k tomu, že administratívne procesy zaostávajú za výrobnými procesmi a vyžadujú „viac štíhlosti“ a koordinácie ľudských, finančných a komunikačných zdrojov. Preto IPA Slovakia, v septembri 2015, otvorila 1. ročník Master štúdia štíhlej administratívy.

Ide o ročné praktické štúdium zamerané predovšetkým na získanie 70% zručností a 30% vedomostí v Lean administratíve. Štúdium vychádza z už 15 rokov fungujúceho tréningového programu Master štúdium priemyselného inžinierstva, zameraného na realizáciu zmien vo výrobných procesoch. Študenti absolvovali 10 tréningových modulov vo forme seminárov a workshopov, z toho 5 modulov v priestoroch IPA Slovakia a 5 modulov priamo vo firmách zákazníkov a zúčastnili sa poznávacích exkurzií GO & SEE. V novembri ich čaká finálne odprezentovanie Master projektu. „Participanti vždy radi diskutovali o tom, kto, čo má zavedené, na čom pracuje, s čím sa „pasuje“ v administratíve: A veď my to máme takto zavedené, nám toto funguje”, hovorí odborná garantka štúdia Janka Musilová. V 1. ročníku absolventi riešili nasledovné Master témy:

  • elektronické spracovanie faktúr,
  • zrýchlenie riešenia a uzavretia 8D,
  • zefektívnenie procesu vyúčtovania služobných ciest,
  • automatizácia zberu dát a vystavovania vstupných dokumentov na prevádzke,
  • optimalizácia procesu objednávania služieb a následné prijímanie služieb v systéme SAP,
  • stabilizácia zamestnancov vo výrobe,
  • optimalizácia zberu a vyhodnocovania dát pre katalóg pracovných štandardov & HR audity.

Takto, vďaka kontinuálnym tréningom, GO & SEE exkurziám a prácou na vlastnom Master projekte sa dajú nastaviť dlhodobo fungujúce administratívne procesy napr. i vo Vašom podniku. Prakticky si vyskúšate lean nástroje na analýzu, optimalizáciu a meranie práce. Naučíte sa hodnotiť pracovné postupy a procesy nielen ekonomickými ukazovateľmi. K osvedčeným lean metódam optimalizácie administratívnych procesov vo výrobných spoločnostiach patrí napríklad: štandardizácia procesov, vizualizácia, 5S, VSM, KANBAN, technika identifikácie 7 druhov plytvania. O prínosoch jednotlivých metód si môžete prečítať viac aj tu.

ZMENA VYŽADUJE PROCESNÉ KOMPETENCIE. Ľudské zdroje sa podstatným spôsobom menia. HR špecialisti sa zapájajú do aktivizácie zamestnancov, tvoria a podporujú vysokovýkonné tímy (pozri aj Toyota Kata). Navrhujú organizačné úpravy, procesné zásahy a systémy hodnotenia výkonnosti. Ich práca smeruje k podpore dosahovania pridanej hodnoty pre zákazníka.

Nezanedbateľným faktorom úspešného podniku je efektívne fungovanie procesov na nákupe. Nákup je zložitý proces, najmä vo veľkých podnikoch, ktoré spracováva požiadavky zákazníkov, vyhľadáva potenciálnych dodávateľov, robí výberové konania, dohaduje dodacie podmienky, odsúhlasuje zmluvy, kontroluje dodávky, odsúhlasuje platby, vybavuje reklamácie. Tlak na nákup je veľký, jednak od zákazníkov, a jednak od ostatných oddelení. Plynulé procesy musia preto fungovať tak, aby vynaložené náklady boli optimálne pre oddelenie predaja, pre ktoré poskytuje informácie o dostupnosti tovaru na skladoch, možnosti zakúpenia produktov od dodávateľov a ceny vstupných materiálov slúžiace na vytvorenie konečnej ceny pre zákazníka.

Úspech predaja produktov stojí na aktívnom systéme spoznávania trhu marketingovým oddelením, vyhľadávaní a identifikácie zákazníkov, kontinuálnom spracovávaní informácii o zákazníkoch a konkurencii, na schopnostiach obchodníkov realizovať marketingové príležitosti, ale tiež na aktívnom zapojený obchodu a marketingu do projektov vývoja nových výrobkov a výrobných procesov.

Vytvorením systémovej spolupráce medzi oddeleniami dokáže podnik ponúknuť vyššiu pridanú hodnotu pre zákazníkov (interných, externých) v podobe optimálnejšieho prepojenia ľudských, finančných a komunikačných tokov. Pretože v budúcnosti, budú mať výhody tie podniky, ktoré umožnia svojim zamestnancom získať a rozvíjať procesné kompetencie na meranie, analýzu a riadenie výkonnosti procesov. , budú schopní nastaviť poriadok v informáciách naprieč administratívou pre zvýšenie výkonnosti výrobných procesov.

Druhý ročník Master štúdia štíhlej administratívy sa otvára 20. októbra 2016, v Žiline. O svoje príbehy a praktické skúsenosti sa opäť podelia Ján Košturiak a Jozef Krišťak, spoločne s tímom konzultantov a projektových manažérov IPA Slovakia. Garantmi štúdia sú Jana Musilová a Lukáš Richter.

Pridajte sa k úspešným! www.ipaslovakia.sk


Autor: Jana Žifčáková, MarCom Consultant


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. TPM Expert (Žilina)
19.11 - 6.12.2018
1 296 €
2. Expert normovač (Žilina)
22.11 - 23.11.2018
1 920 €
3. Podnikanie a podnikateľské modely (Žilina)
22.11 - 23.11.2018
384 €
4. Sila zjednodušovania (Žilina)
28.11.2018
174 €
5. Lean Expert (Žilina)
3.12.2018
2 376 €
6. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
3.12.2018
192 €
7. Časové štúdie (Žilina)
6.12 - 7.12.2018
384 €
8. Lean Expert (Žilina)
10.12 - 11.12.2018
2 376 €
9. Základy štíhlej logistiky (Žilina)
10.12.2018
192 €
10. Implementácia štíhlej výroby v podniku (Žilina)
11.12.2018
192 €
11. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility (Žilina)
12.2 - 13.2.2019
384 €
12. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
21.2 - 22.2.2019
384 €
13. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
14. MASTER ŠTÚDIUM priemyselného inžinierstva (Žilina)
otvára sa ročne
6 000 €
15. Právne minimum podnikania (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
16. Podniková ekonomika (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
17. Tréning recruiterov (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
18. Time manažment a self manažment (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
19. FMEA a Global 8D (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
174 €
20. Toyota Kata - dosahovanie strategických cieľov a každodenné… (Bratislava)
otvára sa polročne
384 €
21. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
otvára sa ročne
2 160 €
22. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
otvára sa ročne
3 480 €
23. Shopfloor manažment - systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
24. Odmeňovanie zamestnancov (Žilina)
otvára sa ročne
384 €
25. APQP (Advanced Product Quality Planning) (Žilina)
otvára sa ročne
174 €
26. Logistik Expert (Žilina)
otvára sa ročne
2 268 €
27. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
28. Informačné systémy v logistike (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
29. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
30. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
otvára sa polročne
2 112 €
31. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
32. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
33. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
34. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
otvára sa ročne
174 €
35. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
36. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
37. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
38. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
39. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
40. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
192 €
41. DESIGN SPRINT (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
42. Zvýšenie výkonnosti v oddelení vývoja výrobkov (Žilina)
otvára sa polročne
192 €
43. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
44. Kvalita v administratíve v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
45. Metodika DMAIC v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
otvára sa polročne
870 €
46. Ako získať, rozvíjať a udržať správnych ľudí (Vizovice)
otvára sa podľa záujmu
432 €
47. Budovanie siete spolupráce, sledovanie trendov, firma vo firme,… (OVD - Ovocinárske družstvo, Dvory nad Žitavou)
otvára sa podľa záujmu
432 €
48. Projektové riadenie, prekonávanie prekážok a odporu proti zmene (Kláštor pod Znievom)
otvára sa podľa záujmu
432 €

Kurzy na mieru

1. Ako získať, rozvíjať a udržať správnych ľudí (Vizovice)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
3. Budovanie siete spolupráce, sledovanie trendov, firma vo firme,… (OVD - Ovocinárske družstvo, Dvory nad Žitavou)
odporúčaný rozsah 2 dni
4. DESIGN SPRINT (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
5. Expert normovač (Žilina)
odporúčaný rozsah 10 dní
6. FMEA a Global 8D (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
7. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
8. Kvalita v administratíve v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
9. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
10. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
11. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
odporúčaný rozsah 11 dní
12. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
13. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
14. Metodika DMAIC v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
15. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
16. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
17. Projektové riadenie, prekonávanie prekážok a odporu proti zmene (Kláštor pod Znievom)
odporúčaný rozsah 2 dni
18. Shopfloor manažment - systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
19. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
20. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
21. Toyota Kata - dosahovanie strategických cieľov a každodenné… (Bratislava)
odporúčaný rozsah 2 dni
22. Tréning recruiterov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
23. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
24. Zvýšenie výkonnosti v oddelení vývoja výrobkov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)