Novinky z oblasti firemného vzdelávania pod jednou strechou

 IPA Slovakia, s.r.o. , 29.09.2016, 8:11

HR špecialisti, nákupcovia, predajcovia, marketéri, finanční pracovníci, kvalitári, či IT manažéri denne bojujú s nejasne definovanými procesmi, nepresne určenými zodpovednosťami, nesystematickou prácou s informáciami, nepresne formulovanými štandardmi. Postrádajú nerozhodnosť či bojujú s byrokraciou. Je preto načase hľadať optimálnejšie spôsoby a transparentnejšie cesty k úspechu. Výzvy existujú v každej oblasti podnikového systému. Pre ľudí – zamestnancov, ktorí sa neboja zmeny. Výrobné procesy ovplyvňuje vo výraznej miere poriadok v nevýrobných administratívnych procesoch. V niektorých slovenských i českých podnikoch potrebu zmeny pochopili. Prehodnotili plytvanie času, financií, informácií, ľudských kapacít a v konečnom dôsledku i plytvanie sebou samým. Kladiete si otázku „Ako na to?“

V októbri 2016 otvára IPA Slovakia už 2. ročník Master štúdia štíhlej administratívy.

TRÉNINGY + EXKURZIE + MASTER PROJEKT. Dlhoročné poznatky a medzinárodné skúsenosti z priemyselného inžinierstva tímu IPA Slovakia viedli k tomu, že administratívne procesy zaostávajú za výrobnými procesmi a vyžadujú „viac štíhlosti“ a koordinácie ľudských, finančných a komunikačných zdrojov. Preto IPA Slovakia, v septembri 2015, otvorila 1. ročník Master štúdia štíhlej administratívy.

Ide o ročné praktické štúdium zamerané predovšetkým na získanie 70% zručností a 30% vedomostí v Lean administratíve. Štúdium vychádza z už 15 rokov fungujúceho tréningového programu Master štúdium priemyselného inžinierstva, zameraného na realizáciu zmien vo výrobných procesoch. Študenti absolvovali 10 tréningových modulov vo forme seminárov a workshopov, z toho 5 modulov v priestoroch IPA Slovakia a 5 modulov priamo vo firmách zákazníkov a zúčastnili sa poznávacích exkurzií GO & SEE. V novembri ich čaká finálne odprezentovanie Master projektu. „Participanti vždy radi diskutovali o tom, kto, čo má zavedené, na čom pracuje, s čím sa „pasuje“ v administratíve: A veď my to máme takto zavedené, nám toto funguje”, hovorí odborná garantka štúdia Janka Musilová. V 1. ročníku absolventi riešili nasledovné Master témy:

  • elektronické spracovanie faktúr,
  • zrýchlenie riešenia a uzavretia 8D,
  • zefektívnenie procesu vyúčtovania služobných ciest,
  • automatizácia zberu dát a vystavovania vstupných dokumentov na prevádzke,
  • optimalizácia procesu objednávania služieb a následné prijímanie služieb v systéme SAP,
  • stabilizácia zamestnancov vo výrobe,
  • optimalizácia zberu a vyhodnocovania dát pre katalóg pracovných štandardov & HR audity.

Takto, vďaka kontinuálnym tréningom, GO & SEE exkurziám a prácou na vlastnom Master projekte sa dajú nastaviť dlhodobo fungujúce administratívne procesy napr. i vo Vašom podniku. Prakticky si vyskúšate lean nástroje na analýzu, optimalizáciu a meranie práce. Naučíte sa hodnotiť pracovné postupy a procesy nielen ekonomickými ukazovateľmi. K osvedčeným lean metódam optimalizácie administratívnych procesov vo výrobných spoločnostiach patrí napríklad: štandardizácia procesov, vizualizácia, 5S, VSM, KANBAN, technika identifikácie 7 druhov plytvania. O prínosoch jednotlivých metód si môžete prečítať viac aj tu.

ZMENA VYŽADUJE PROCESNÉ KOMPETENCIE. Ľudské zdroje sa podstatným spôsobom menia. HR špecialisti sa zapájajú do aktivizácie zamestnancov, tvoria a podporujú vysokovýkonné tímy (pozri aj Toyota Kata). Navrhujú organizačné úpravy, procesné zásahy a systémy hodnotenia výkonnosti. Ich práca smeruje k podpore dosahovania pridanej hodnoty pre zákazníka.

Nezanedbateľným faktorom úspešného podniku je efektívne fungovanie procesov na nákupe. Nákup je zložitý proces, najmä vo veľkých podnikoch, ktoré spracováva požiadavky zákazníkov, vyhľadáva potenciálnych dodávateľov, robí výberové konania, dohaduje dodacie podmienky, odsúhlasuje zmluvy, kontroluje dodávky, odsúhlasuje platby, vybavuje reklamácie. Tlak na nákup je veľký, jednak od zákazníkov, a jednak od ostatných oddelení. Plynulé procesy musia preto fungovať tak, aby vynaložené náklady boli optimálne pre oddelenie predaja, pre ktoré poskytuje informácie o dostupnosti tovaru na skladoch, možnosti zakúpenia produktov od dodávateľov a ceny vstupných materiálov slúžiace na vytvorenie konečnej ceny pre zákazníka.

Úspech predaja produktov stojí na aktívnom systéme spoznávania trhu marketingovým oddelením, vyhľadávaní a identifikácie zákazníkov, kontinuálnom spracovávaní informácii o zákazníkoch a konkurencii, na schopnostiach obchodníkov realizovať marketingové príležitosti, ale tiež na aktívnom zapojený obchodu a marketingu do projektov vývoja nových výrobkov a výrobných procesov.

Vytvorením systémovej spolupráce medzi oddeleniami dokáže podnik ponúknuť vyššiu pridanú hodnotu pre zákazníkov (interných, externých) v podobe optimálnejšieho prepojenia ľudských, finančných a komunikačných tokov. Pretože v budúcnosti, budú mať výhody tie podniky, ktoré umožnia svojim zamestnancom získať a rozvíjať procesné kompetencie na meranie, analýzu a riadenie výkonnosti procesov. , budú schopní nastaviť poriadok v informáciách naprieč administratívou pre zvýšenie výkonnosti výrobných procesov.

Druhý ročník Master štúdia štíhlej administratívy sa otvára 20. októbra 2016, v Žiline. O svoje príbehy a praktické skúsenosti sa opäť podelia Ján Košturiak a Jozef Krišťak, spoločne s tímom konzultantov a projektových manažérov IPA Slovakia. Garantmi štúdia sú Jana Musilová a Lukáš Richter.

Pridajte sa k úspešným! www.ipaslovakia.sk


Autor: Jana Žifčáková, MarCom Consultant


Firma IPA Slovakia, s.r.o. ponúka vzdelávacie aktivity


Kurzy pre verejnosť

1. Ergonómia a projektovanie pracovísk (Žilina)
21.2 - 22.2.2019
384 €
2. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
21.2 - 22.2.2019
384 €
3. TPM Expert (Žilina)
13.3 - 17.4.2019
1 296 €
4. Fórum praktickej údržby (Trnava)
19.3 - 20.3.2019
540 €
5. Zavádzanie plynulého toku (Žilina)
20.3 - 21.3.2019
384 €
6. Lean Expert (Žilina)
20.3 - 21.3.2019
2 376 €
7. Systematický postup znižovania prácnosti (Žilina)
27.3 - 28.3.2019
384 €
8. Toyota KATA - Základný tréning (Žilina)
28.3 - 29.3.2019
384 €
9. Očakávajme neočakávané (Bratislava)
28.3.2019
576 €
10. Lean Expert (Žilina)
2.4 - 16.10.2019
2 376 €
11. Porozumenie princípom štíhlej výroby (Žilina)
2.4.2019
192 €
12. Systematické odstraňovanie plytvania z procesov (Žilina)
3.4.2019
192 €
13. FMEA a Global 8D (Žilina)
5.4.2019
174 €
14. Projektový manažment - efektívne riadenie projektov (Žilina)
9.4.2019
174 €
15. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
11.4 - 12.4.2019
384 €
16. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
15.4.2019
192 €
17. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
16.4 - 28.11.2019
2 112 €
18. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
25.4 - 26.4.2019
384 €
19. Logistik Expert (Žilina)
25.4 - 27.11.2019
2 268 €
20. Manažér údržby - Expert (Žilina)
2.5 - 26.6.2019
1 152 €
21. Základy štíhlej logistiky (Žilina)
4.5.2019
192 €
22. Implementácia štíhlej výroby v podniku (Žilina)
15.5.2019
192 €
23. Rýchle zoraďovanie strojov a zariadení - SMED (Žilina)
20.5.2019
174 €
24. Lean Six Sigma – Black Belt (Žilina)
21.5 - 29.11.2019
2 160 €
25. Expert normovač (Žilina)
21.5 - 13.11.2019
1 920 €
26. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
21.5 - 22.5.2019
384 €
27. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
4.6.2019
174 €
28. Sila zjednodušovania (Žilina)
5.6.2019
174 €
29. Odmeňovanie zamestnancov (Žilina)
11.6 - 12.6.2019
384 €
30. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
11.6.2019
174 €
31. Informačné systémy v logistike (Žilina)
13.6 - 14.6.2019
384 €
32. Časové štúdie (Žilina)
18.6 - 19.6.2019
384 €
33. Organizácia podniku (Žilina)
20.6 - 21.6.2019
384 €
34. Tréning recruiterov (Žilina)
25.6 - 26.6.2019
384 €
35. Podniková ekonomika (Žilina)
10.9 - 11.9.2019
384 €
36. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
17.9 - 18.9.2019
384 €
37. Rozvoj ľudí (Žilina)
17.10 - 18.10.2019
384 €
38. Strategický manažment (Žilina)
21.11 - 22.11.2019
384 €
39. Metódy vopred určených časov (MTM, BasicMOST) (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
40. Škola majstrov vo výrobe (Žilina)
otvára sa ročne
3 480 €
41. APQP - Advanced Product Quality Planning (Žilina)
otvára sa ročne
192 €
42. Obchod a marketing (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
384 €
43. Štíhle pracovisko - zvýšenie spôsobilosti a produktivity (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
44. Štíhle zariadenie - zvýšenie dostupnosti a flexibility (Žilina)
otvára sa polročne
384 €
45. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
46. Kvalita v administratíve v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
otvára sa polročne
174 €
47. Metodika DMAIC v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
otvára sa polročne
870 €
48. LPA audity a audity procesov (Žilina)
otvára sa podľa záujmu
174 €

Kurzy na mieru

1. Aplikácia ťahových princípov riadenia (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
2. Expert normovač (Žilina)
odporúčaný rozsah 10 dní
3. FMEA a Global 8D (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
4. Komunikácia pri budovaní partnerstva s dodávateľmi (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
5. Kvalita v administratíve v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
6. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
7. Lean Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 13 dní
8. Lean Six Sigma – Green Belt (Žilina)
odporúčaný rozsah 11 dní
9. Logistik Expert (Žilina)
odporúčaný rozsah 12 dní
10. LPA audity a audity procesov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
11. Mapovanie toku hodnôt – identifikácia príležitostí k zlepšovaniu (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
12. Metodika DMAIC v nevýrobných oblastiach a službách (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
13. Metodika tvorby pracovného systému (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
14. Optimalizácia logistických systémov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
15. Organizácia podniku (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
16. Projektový manažment - efektívne riadenie projektov (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
17. Rozvoj ľudí (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
18. Štandardizácia a vizualizácia na pracovisku - 5S (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
19. Štandardizácia a vizualizácia v podnikoch služieb (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň
20. Strategický manažment (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
21. Toyota KATA - Základný tréning (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
22. Tréning recruiterov (Žilina)
odporúčaný rozsah 2 dni
23. Zlepšovanie procesov vo výrobe – Kaizen (Žilina)
odporúčaný rozsah 1 deň

Žiadne položky.

Žiadne položky.

Štúdiá na VŠ

1. PODNIKATEĽSKÁ UNIVERZITA
externé, kvalifikačne  (Žilina)